INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CONDUTTORI DELLE LOCAZIONI TURISTICHE (OSPITI)
Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016
1. Titolare, Responsabili e persone autorizzate al trattamento
Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è BeAtHome s.r.l., in persona del legale rappresentante, con sede legale in Oristano, via XX settembre n. 17, P.IVA 01269110951. L’elenco aggiornato dei Responsabili, delle persone autorizzate al trattamento e dei loro dati di contatto è custodito e disponibile presso la sede legale del Titolare del trattamento.
2. Finalità del trattamento
I suoi dati personali saranno trattati dal Titolare e dalle persone da lui autorizzate, nel completo rispetto del principio di correttezza e liceità e delle disposizioni di legge, per adempiere a finalità strumentali e funzionali allo svolgimento del rapporto contrattuale o precontrattuale di locazione turistica e per il corretto svolgimento dei correlati adempimenti contabili, fiscali, tecnici, oltre che per tutte le attività aziendali in genere inerenti al rapporto contrattuale quali l’archiviazione, la fatturazione, l’elaborazione e la registrazione.
AI sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), i suoi dati personali saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi di legge sanciti in materia di locazioni turistiche e, di conseguenza, comunicati con modalità sicure alla Questura per finalità di sicurezza, alla Regione Sardegna per finalità statistiche e al Comune per procedere al versamento dell’imposta di soggiorno.
3. Tipologia dei dati personali trattati
Per lo svolgimento delle predette attività saranno trattati dati personali comuni, non appartenenti alle particolari categorie di cui all’art. 9 del Reg. UE 2016/679, quali:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale);
- dati di domiciliazione ed estremi del c/c bancario;
- dati di contatto (numero di telefono ed indirizzo di posta elettronica);
- dati contabili, commerciali, fiscali e amministrativi appartenenti a persone fisiche.
4. Modalità e durata del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere svolto in forma automatizzata e/o manuale, mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Saranno adottate le misure di sicurezza necessarie ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679.
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, in ogni caso non oltre i 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
5. Accesso ai dati
I Suoi dati personali saranno resi accessibili per le finalità sopra esposte solamente a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di persone autorizzate che ne abbiano necessità a causa della propria mansione o ruolo. Tali soggetti, il cui numero sarà il più possibile contenuto, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi;
- consulenti o società esterne che svolgano attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR 2016/679, o di professionisti soggetti all’obbligo deontologico di segreto professionale. L’elenco di tali soggetti è disponibile e consultabile presso la sede legale della società.
6. Base giuridica del trattamento e conseguenze del rifiuto del conferimento
La base giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte e nell’adempimento degli obblighi legali connessi, ai sensi dell’art.6, comma 1, lett. b) e c). Il conferimento dei dati ha natura facoltativa. Il rifiuto di conferire i dati, tuttavia, comporterà l’impossibilità di concludere contratti ed instaurare rapporti con Beathome s.r.l. e con i proprietari degli immobili concessi in locazione turistica, per conto dei quali il Titolare opera.
7. Comunicazione dei dati
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui al punto 2 ai soggetti ai quali la comunicazione sia prevista dalla legge per l’espletamento delle predette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento e i Suoi dati non saranno diffusi.
8. Trasferimento dei dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia e i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. In ogni caso il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di spostare i server anche al di fuori dell’Unione Europea, assicurando sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
Beathome s.r.l. non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del GDPR 679/2016.
10. Diritti degli interessati e modalità di esercizio
Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare, nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al trattamento, ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento. Ha inoltre il diritto proporre reclamo al Garante Privacy (https://www.garanteprivacy.it), come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento). Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti comunicandolo a Beathome s.r.l. via e-mail, all’indirizzo: [email protected]
Oristano,
Il Titolare del trattamento
BeAtHome s.r.l.