AVIS DE CONFIDENTIALITÉ POUR LE TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES DES LOCATAIRES (INVITÉS) DE LOCATIONS TOURISTIQUES
Conformément à l'article 13 du Règlement (UE) 679/2016
Responsable du Traitement, Sous-traitants et Personnel Autorisé
Le responsable du traitement de vos données personnelles est BeAtHome S.r.l., représenté par son représentant légal, dont le siège social est situé à Oristano, Via XX Settembre n. 31, numéro de TVA 01269110951. La liste mise à jour des Sous-traitants, des personnes autorisées pour le traitement et leurs coordonnées est disponible au siège du Responsable du traitement.
Finalité du Traitement
Vos données personnelles seront traitées par le Responsable du traitement et le personnel autorisé, en pleine conformité avec les principes de transparence et de légalité, et les dispositions légales, à des fins instrumentales et fonctionnelles à l'exécution du contrat ou pré-contrat de location touristique. Cela inclut l'accomplissement des obligations comptables, fiscales et techniques, ainsi que les activités commerciales générales telles que l'archivage, la facturation, le traitement et l'enregistrement.
Conformément à l'article 6, paragraphe 1, point c), vos données personnelles seront également traitées pour se conformer aux obligations légales relatives aux locations touristiques et, par conséquent, communiquées de manière sécurisée à la Préfecture de Police à des fins de sécurité, à la Région Sardaigne à des fins statistiques, et à la Municipalité pour le paiement de la taxe de séjour.
Types de Données Personnelles Traitées
Pour la réalisation des activités mentionnées ci-dessus, des données personnelles communes, qui ne relèvent pas des catégories spéciales visées à l'article 9 du Règlement (UE) 2016/679, seront traitées, telles que :
• Données personnelles (nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse de résidence, code fiscal) ;
• Données de domicile et coordonnées bancaires ;
• Coordonnées (numéro de téléphone et adresse e-mail) ;
• Données comptables, commerciales, fiscales et administratives relatives à des personnes physiques.
Méthodes et Durée du Traitement
Vos données personnelles peuvent être traitées automatiquement et/ou manuellement, à l'aide d'outils informatiques et/ou télématiques, selon des méthodes organisationnelles et logiques strictement liées aux finalités indiquées. Des mesures de sécurité seront adoptées pour prévenir l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction de données personnelles, conformément à l'article 32 du RGPD 2016/679.
Il est à noter que, conformément aux principes de licéité, de limitation des finalités et de minimisation des données, conformément à l'article 5 du RGPD 2016/679, vos données personnelles seront conservées pendant le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées et traitées, et en tout cas pas plus de 10 ans après la fin de la relation contractuelle.
Accès aux Données
Vos données personnelles seront accessibles, pour les finalités susmentionnées, uniquement par :
• Les employés et collaborateurs du Responsable du traitement, en tant que personnes autorisées ayant besoin d'un accès en fonction de leurs tâches ou de leurs fonctions. Ces personnes, dont le nombre sera limité au minimum, seront dûment formées pour éviter la perte, la destruction, l'accès non autorisé ou le traitement illicite des données ;
• Des consultants ou des entreprises externes qui réalisent des activités d'externalisation au nom du Responsable du traitement, en tant que sous-traitants externes conformément à l'article 28 du RGPD 2016/679, ou en tant que professionnels soumis à l'obligation de secret professionnel. La liste de ces entités est disponible au siège de l'entreprise.
Base Légale du Traitement et Conséquences du Refus de Fournir des Données
La base légale du traitement réside dans l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie et dans le respect des obligations légales associées, conformément à l'article 6, paragraphe 1, points b) et c). La fourniture des données est facultative. Toutefois, le refus de fournir les données rendra impossible la conclusion de contrats et l'établissement de relations avec BeAtHome S.r.l. et avec les propriétaires des biens loués, au nom desquels agit le Responsable du traitement.
Communication des Données
Le Responsable du traitement peut communiquer vos données aux parties à qui la communication est requise par la loi pour atteindre les finalités mentionnées au point 2. Ces parties traiteront les données en tant que responsables du traitement indépendants, et vos données ne seront pas diffusées.
Transfert des Données
La gestion et le stockage des données personnelles seront effectués sur des serveurs situés au sein de l'Union Européenne, appartenant au Responsable du traitement et/ou à des sociétés tierces dûment désignées en tant que sous-traitants. Actuellement, les serveurs sont situés en Italie et les données ne seront pas transférées en dehors de l'Union Européenne. En tout état de cause, si nécessaire, le Responsable du traitement pourra déplacer les serveurs en dehors de l'Union Européenne, en veillant à ce que le transfert des données soit conforme aux dispositions légales applicables, y compris la signature des clauses contractuelles types fournies par la Commission Européenne.
Existence d'une Prise de Décision Automatisée, y Compris le Profilage
BeAtHome S.r.l. n'adopte aucun processus de prise de décision automatisée, y compris le profilage, tel que visé à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du RGPD 679/2016.
Droits des Personnes Concernées et Exercice des Droits
Vous avez le droit d'obtenir, du Responsable du traitement, l'accès à vos données personnelles, leur rectification ou suppression, la limitation du traitement vous concernant, ou de vous opposer au traitement, conformément aux articles 15 et suivants du Règlement. Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (https://www.garanteprivacy.it), comme prévu à l'article 77 du Règlement, ou de rechercher un recours judiciaire (article 79 du Règlement). Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant BeAtHome S.r.l. par e-mail à : [email protected]
Oristano
Le Responsable du traitement
BeAtHome S.r.l.