AVISO DE PRIVACIDAD PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE INQUILINOS (HUÉSPEDES) DE ALQUILERES TURÍSTICOS
De conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 679/2016
Responsable, Encargados y Personal Autorizado
El responsable del tratamiento de sus datos personales es BeAtHome S.r.l., representado por su representante legal, con sede en Oristano, Via XX Settembre n. 31, NIF 01269110951. La lista actualizada de Encargados del Tratamiento, personas autorizadas para el tratamiento y sus datos de contacto se encuentra disponible en la sede del Responsable del Tratamiento.
Finalidad del Tratamiento
Sus datos personales serán tratados por el Responsable y el personal autorizado, en pleno cumplimiento con los principios de equidad y legalidad, y con las disposiciones legales, para fines instrumentales y funcionales para la realización de la relación contractual o precontractual de alquiler turístico. Esto incluye el cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales y técnicas relacionadas, así como actividades comerciales generales como archivo, facturación, procesamiento y registro.
De acuerdo con el artículo 6, párrafo 1, letra c), sus datos personales también serán tratados para cumplir con las obligaciones legales relativas a los alquileres turísticos y, por lo tanto, comunicados de manera segura a la Jefatura de Policía por motivos de seguridad, a la Región de Cerdeña para fines estadísticos y al Ayuntamiento para el pago del impuesto turístico.
Tipos de Datos Personales Tratados
Para llevar a cabo las actividades mencionadas, se tratarán datos personales comunes que no caen bajo las categorías especiales a las que se refiere el artículo 9 del Reglamento (UE) 2016/679, tales como:
• Datos personales (nombre, apellido, fecha y lugar de nacimiento, dirección de residencia, número de identificación fiscal);
• Datos del domicilio y detalles de la cuenta bancaria;
• Datos de contacto (número de teléfono y dirección de correo electrónico);
• Datos contables, comerciales, fiscales y administrativos relativos a personas físicas.
Métodos y Duración del Tratamiento
Sus datos personales podrán ser tratados de forma automatizada y/o manual, mediante herramientas informáticas y/o telemáticas, con métodos organizativos y lógicos estrictamente relacionados con los fines indicados. Se adoptarán medidas de seguridad para evitar el acceso no autorizado, divulgación, modificación o destrucción de datos personales, en cumplimiento del artículo 32 del RGPD 2016/679.
Se informa que, de acuerdo con los principios de legalidad, limitación de propósito y minimización de datos, conforme al artículo 5 del RGPD 2016/679, sus datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir los fines para los que se recogen y tratan, en cualquier caso, no más de 10 años desde la terminación de la relación contractual.
Acceso a los Datos
Sus datos personales serán accesibles para los fines mencionados únicamente por:
• Empleados y colaboradores del Responsable del Tratamiento, como personas autorizadas que necesitan acceso en función de sus tareas o funciones. Estas personas, cuyo número será limitado al máximo, estarán debidamente instruidas para evitar la pérdida, destrucción, acceso no autorizado o tratamiento ilícito de los datos;
• Consultores o empresas externas que realicen actividades de outsourcing en nombre del Responsable del Tratamiento, como encargados externos del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD 2016/679, o como profesionales sujetos a la obligación de secreto profesional. La lista de estas entidades está disponible en la sede de la empresa.
Base Legal del Tratamiento y Consecuencias de la Negativa a Proporcionar los Datos
La base legal para el tratamiento se encuentra en la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte y en el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas, de conformidad con el artículo 6, párrafo 1, letras b) y c). El suministro de datos es opcional. No obstante, la negativa a proporcionar los datos hará imposible la conclusión de contratos y el establecimiento de relaciones con BeAtHome S.r.l. y con los propietarios de las propiedades alquiladas, en cuyo nombre actúa el Responsable del Tratamiento.
Comunicación de los Datos
El Responsable del Tratamiento podrá comunicar sus datos para los fines mencionados en el punto 2 a las partes a las que la comunicación sea requerida por ley para cumplir con los fines mencionados. Estas partes tratarán los datos como responsables independientes del tratamiento, y sus datos no serán difundidos.
Transferencia de Datos
La gestión y almacenamiento de los datos personales se realizará en servidores ubicados dentro de la Unión Europea, pertenecientes al Responsable del Tratamiento y/o a empresas terceras debidamente designadas como encargados del tratamiento. Actualmente, los servidores están ubicados en Italia y los datos no serán transferidos fuera de la Unión Europea. En cualquier caso, si fuera necesario, el Responsable del Tratamiento podrá trasladar los servidores fuera de la Unión Europea, asegurando que la transferencia de datos se realizará en cumplimiento con las disposiciones legales aplicables, incluida la firma de las cláusulas contractuales tipo proporcionadas por la Comisión Europea.
Existencia de Decisiones Automatizadas, Incluido el Perfilado
BeAtHome S.r.l. no adopta ningún proceso de toma de decisiones automatizado, incluido el perfilado, a los que se refiere el artículo 22, párrafos 1 y 4, del RGPD 679/2016.
Derechos de los Interesados y Ejercicio de los Derechos
Usted tiene derecho a obtener, del Responsable del Tratamiento, acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, la limitación del tratamiento que le concierne, u oponerse al tratamiento, de conformidad con los artículos 15 y siguientes del Reglamento. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Protección de Datos (https://www.garanteprivacy.it), tal y como establece el artículo 77 del Reglamento, o a buscar un recurso judicial (artículo 79 del Reglamento). Puede ejercer sus derechos en cualquier momento contactando con BeAtHome S.r.l. a través del correo electrónico: [email protected]
Oristano
El Responsable del Tratamiento
BeAtHome S.r.l.
