DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN VON MIETERN (GÄSTEN) VON TOURISTISCHEN VERMIETUNGEN
Gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 679/2016
Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter und Befugtes Personal
Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist BeAtHome S.r.l., vertreten durch den gesetzlichen Vertreter, mit Sitz in Oristano, Via XX Settembre Nr. 31, USt-IdNr. 01269110951. Die aktualisierte Liste der Auftragsverarbeiter, befugten Personen und deren Kontaktdaten wird im Sitz des Verantwortlichen aufbewahrt und ist dort verfügbar.
Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden vom Verantwortlichen und autorisiertem Personal in voller Übereinstimmung mit den Grundsätzen von Treu und Glauben sowie der Gesetzgebung für Zwecke verarbeitet, die für die Durchführung des vertraglichen oder vorvertraglichen Mietverhältnisses erforderlich sind. Dazu gehören die Erfüllung von Buchhaltungs-, Steuer- und technischen Verpflichtungen sowie allgemeine Geschäftsaktivitäten wie Archivierung, Rechnungsstellung, Bearbeitung und Registrierung.
Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c) werden Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeitet, um gesetzlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit touristischen Vermietungen nachzukommen und sicher an die Polizeibehörde zur Sicherheitsüberwachung, an die Region Sardinien zu statistischen Zwecken und an die Gemeinde zur Zahlung der Touristensteuer übermittelt.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Für die Durchführung der oben genannten Aktivitäten werden allgemeine personenbezogene Daten verarbeitet, die nicht unter die besonderen Kategorien gemäß Artikel 9 der Verordnung (EU) 2016/679 fallen, wie zum Beispiel:
• Personenbezogene Daten (Name, Nachname, Geburtsdatum und -ort, Wohnadresse, Steuernummer);
• Angaben zum Wohnsitz und Bankverbindung;
• Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse);
• Buchhaltungs-, Geschäfts-, Steuer- und Verwaltungsdaten von Einzelpersonen.
Verarbeitungsmethoden und Dauer der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten können automatisiert und/oder manuell, mithilfe von IT- und/oder Telematik-Tools verarbeitet werden, wobei organisatorische und logische Methoden angewendet werden, die eng mit den angegebenen Zwecken verbunden sind. Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen, um unbefugten Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung personenbezogener Daten zu verhindern, gemäß Artikel 32 der DSGVO 2016/679.
Es wird darauf hingewiesen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Zweckbindung und Datenminimierung gemäß Artikel 5 der DSGVO 2016/679 für die Zeit gespeichert werden, die zur Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, erforderlich ist, in jedem Fall jedoch nicht länger als 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
Datenzugriff
Ihre personenbezogenen Daten sind zu den oben genannten Zwecken nur zugänglich für:
• Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Verantwortlichen, die aufgrund ihrer Aufgaben oder Funktionen Zugriff benötigen. Diese Personen, deren Anzahl auf ein Minimum beschränkt wird, werden ordnungsgemäß unterwiesen, um Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff oder unrechtmäßige Verarbeitung der Daten zu vermeiden;
• Berater oder externe Unternehmen, die im Auftrag des Verantwortlichen Outsourcing-Aktivitäten durchführen, als externe Auftragsverarbeiter gemäß Artikel 28 der DSGVO 2016/679 oder als Fachleute, die der beruflichen Schweigepflicht unterliegen. Die Liste dieser Unternehmen ist am Firmensitz einsehbar.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung und Folgen der Verweigerung der Datenbereitstellung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Erfüllung eines Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist, und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b) und c). Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Eine Weigerung, die Daten bereitzustellen, führt jedoch dazu, dass Verträge und Beziehungen mit BeAtHome S.r.l. und den Eigentümern der gemieteten Immobilien, in deren Auftrag der Verantwortliche tätig ist, nicht zustande kommen können.
Datenübermittlung
Der Verantwortliche kann Ihre Daten für die in Punkt 2 genannten Zwecke an Parteien übermitteln, denen die Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben ist, um die genannten Zwecke zu erfüllen. Diese Parteien verarbeiten die Daten als unabhängige Verantwortliche, und Ihre Daten werden nicht verbreitet.
Datenübermittlung ins Ausland
Die Verwaltung und Speicherung personenbezogener Daten erfolgt auf Servern innerhalb der Europäischen Union, die dem Verantwortlichen und/oder von ihm ordnungsgemäß ernannten Dritten gehören. Derzeit befinden sich die Server in Italien, und die Daten werden nicht außerhalb der EU übertragen. Falls erforderlich, kann der Verantwortliche die Server außerhalb der EU verlagern, wobei sichergestellt wird, dass die Datenübertragung in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt, einschließlich der Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
BeAtHome S.r.l. trifft keine automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profiling, gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 der DSGVO 679/2016.
Rechte der betroffenen Personen und Ausübung der Rechte
Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung, die Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch zu verlangen, gemäß den Artikeln 15 ff. der Verordnung. Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (https://www.garanteprivacy.it) einzureichen, wie in Artikel 77 der Verordnung vorgesehen, oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen (Artikel 79 der Verordnung). Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie sich per E-Mail an BeAtHome S.r.l. unter: [email protected] wenden.
Oristano
Der Verantwortliche
BeAtHome S.r.l.